In diesem Artikel werden wir über das Ressourcenmanagement sprechen, insbesondere über die verschiedenen Arten von Verwaltungskosten.

Der optimale Umgang mit Ressourcen ist ein wirklich wichtiger und grundlegender Aspekt für jeden Unternehmer. Dieses Argument gilt für alle Arten von Unternehmen und natürlich auch für Werkstätten.

Zu viele Lagerbestände bedeuten hohe Kosten in der Werkstatt.

Tatsächlich stellen die Bestandsverwaltungskosten einen Prozentsatz des Werts des Bestands dar. Dieser Anteil kann von Branche zu Branche deutlich variieren, liegt aber im Automotive-Sektor normalerweise bei etwa 25 %.

Es ist daher sehr wichtig, die Kosten zu kennen, um zu verstehen, wie viel Gewinn wir mit den Vorräten erzielen können. Natürlich sind die Kosten nicht alle gleich und wir müssen sie daher voneinander unterscheiden.

Dieser Diskurs dient dazu, die Kostenaufteilung besser zu verstehen und das interne Management einer Werkstatt zu optimieren.

Die Kosten lassen sich in drei Kategorien einteilen, nämlich:

• die mit der Bestellung verbundenen Kosten
• Instandhaltungskosten
• und Defizitkosten

Bestellkosten sind die Kosten, die bei jeder Bestellung anfallen. Sie beziehen sich auf die Logistik, wie etwa Transportkosten oder bürokratische Aufwände.

Einen Lieferanten sorgfältig zu evaluieren kostet Zeit... und damit auch Kosten. Die Auswahl von Lieferanten und die anschließende Beauftragung mit ihnen sind wiederum mit Kosten verbunden.

Wenn wir es gewohnt sind, nur mit einem Vertreter zu arbeiten, werden die Kosten im Verhältnis zu allen Materialien, die wir im Workshop verwenden, höchstwahrscheinlich gering sein.

Wenn wir andererseits mehrere Vertreter haben, die viele Stunden im Monat arbeiten, sind die Auftragskosten hoch. Wir können beschließen, die Bestellkosten zu minimieren, vorausgesetzt, dass wir Produkte nicht zu einem überhöhten Preis kaufen.

Wenn der Alleinvertreter uns die Materialien zu einem sehr hohen Preis verkauft, könnte die Differenz, die wir mehr zahlen, durch Verhandlungen mit anderen Vertretern wieder hereingeholt werden.

Der Online-Markt ermöglicht es Ihnen, neue Lieferanten zu identifizieren, indem Sie einfach online stöbern. Diese Tätigkeit kann auch außerhalb der Arbeitszeit ausgeübt werden, und der Unternehmer kann sie selbst durchführen. So entsteht ein optimaler Arbeitsablauf in einer Werkstatt und es geht nicht zu viel Zeit verloren.

Natürlich hängt es auch von der Größe der Werkstatt ab und von der Komplexität der Reparaturen, die der Kunde wünscht.

Wartungskosten hingegen werden wiederum in vier Arten unterteilt.
Wir haben:

• Kapitalkosten
• Lagerungskosten
• die Servicekosten
• Risikokosten

Alle diese Kosten beziehen sich auf die Aufbewahrung der Waren in der Werkstatt.

Kapitalkosten sind jene Kosten, die mit Investitionen und Zinsen auf das in Vorräte investierte Kapital verbunden sind.

Lagerkosten hingegen sind all jene Kosten, die den Unterhalt des Gebäudes und der Anlagen betreffen, wie etwa Heizung oder Beleuchtung oder auch die Pacht- und Grundsteuern.

Servicekosten sind solche Kosten im Zusammenhang mit dem Warenverkehr, aber auch Versicherungskosten oder für das für die Verwaltung der Werkstatt erforderliche Software-/Hardwarematerial.

Schließlich sind Risikokosten diejenigen Kosten, die sich auf den Lagerbestand auswirken können, da es sich um einen verfügbaren Wert handelt. Zum Beispiel all diese Ausgaben im Zusammenhang mit nicht verkauften oder veralteten Waren.

Wir können sagen, dass diese zweite Kategorie von Wartungskosten mit bereits getroffenen oder vom Unternehmer getroffenen Entscheidungen verbunden ist. Wenn wir eine Werkstatt gekauft haben, haben wir also die bereits aktiven Wartungskosten übernommen.

Diese Kosten sind natürlich schwer niedrig zu halten, da sie immer noch vom täglichen Management abhängen. Wir können uns entscheiden, bestimmte Kosten zu reduzieren, wie z. B. Lagerbeleuchtung oder jede Software, die sich im Laufe der Zeit amortisiert … aber immer noch in der Werkstatt vorhanden bleibt.

Defizitkosten hingegen sind alle Kosten im Zusammenhang mit Auftragsstornierungen oder -brüchen. Für den Fall, dass ein Kunde ein Stück bestellt, die Reparatur dann aber nicht vollständig "abkauft", haben wir ein Material zu Hause, mit dem wir nichts anzufangen wissen.

Liegt hingegen ein Material lange auf Lager und fällt aus, wie etwa ein altes Wischerblatt, dann sind das auch Fehlkosten.

Angesichts all dieser Kosten wird klar, dass die Lagerverwaltung einer Werkstatt wirklich etwas sehr Komplexes ist.

Vorzeitige Kosten können deutlich reduziert werden, sofern die richtige Balance zwischen optimalem Werkstattmanagement und niedrigen Bestellkosten gefunden wird.

Die Wartungskosten hingegen beziehen sich auf den Bestand, der bereits in unserer Werkstatt vorhanden ist. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie daran erinnern, dass eine korrekte Positionierung aller Produkte es ermöglicht, den gesamten Verwaltungsprozess im Laufe der Zeit so weit wie möglich zu reduzieren.

Wenn wir die Produkte bereits optimal positioniert haben, gibt es, sobald sie zur Auslieferung kommen, keine Handhabungsprobleme mehr oder alles neu zu ordnen.

Als letzte Kategorie haben wir Defizitkosten … die mit Eventualitäten verbunden sind und in der Regel nicht von uns abhängen. Letztere sind ziemlich unvorhersehbar und wir müssen uns nicht allzu viele Sorgen machen … aber wir müssen sie trotzdem berücksichtigen.

Am Ende dieses Artikels und nachdem wir die verschiedenen Kostenarten dargelegt haben, möchten wir jedoch eine wichtige Karte hervorheben. Eine optimale Lagerverwaltung impliziert auch einen Prognosespielraum für die kommenden Monate und für Markttrends.

Unser Rat ist, den Lagerbestand schlank zu halten und nicht zu viel Material zu bevorraten. Es ist gut, bereit zu sein, Reparaturen für jeden Autotyp durchzuführen, aber wir müssen auch unser wirtschaftliches Kapital bewahren.

So vermeiden wir Fehlkosten, verbunden mit Produktbruch oder Risikokosten, gerade für unverkaufte oder veraltete Ware.

Für den Fall, dass wir in einer großen Stadt lebten, konnten wir bei der sofortigen Lieferung der Produkte eindeutig von einem effizienten Service der Kuriere profitieren. Für den Fall, dass wir in einem abgelegenen Dorf in den Bergen Mittelitaliens leben, ist es wahrscheinlich ratsam, einen zusätzlichen Materialvorrat zu haben.

Tatsächlich hat jeder Workshop seine eigene Natur … die sich voneinander unterscheidet. Aus diesem Grund empfehlen wir natürlich eine sorgfältige und genaue Analyse der eigenen Realität, gemäß dem, was wir in diesem Artikel zum Ausdruck gebracht haben.

Das Ziel besteht vielmehr darin, alle Einzelkosten so weit wie möglich zu reduzieren, um einen großen und soliden wirtschaftlichen Spielraum zu haben.

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Kredit Foto Freepik Medienpresse