Informativa in materia di trattamento dei dati personali

- ai sensi del Regolamento UE 679/2016 –


CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Cliente presta il proprio consenso affinché YouDriver utilizzi i dati inseriti per gli scopi di cui al presente accordo, in particolare per inserirli in una propria banca dati, per condividerli, per pubblicizzarli e per ogni altro uso necessario al raggiungimento dello scopo del presente accordo, come indicato nell’apposita informativa consultabile sul sito.


Reg UE 679/16

* * * Driver Solutions S.R.L. unipersonale corrente in Piazza Falcone e Borsellino, 2, 47814 Bellaria Igea Marina (RN), nel pieno rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del medesimo Le fornisce la seguente informativa, della quale vorrà prendere attenta visione al fine di rilasciare, attraverso la sottoscrizione della medesima, il proprio consapevole consenso al trattamento dei dati.

1. Titolare

Il Titolare del trattamento è DRIVER SOLUTIONS S.R.L. (P.IVA 04359850403), corrente in Piazza Falcone e Borsellino, 2, 47814 Bellaria Igea Marina (RN), in persona del legale rappresentante pro tempore, d’ora in avanti anche “Società”; Il Responsabile del trattamento dei dati è il Legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare ed il Responsabile sono contattabili presso la sede della società sopra indicata ed in particolare per gli scopi di cui alla presente informativa al seguente indirizzo PEC driversolutions@legalmail.it. I dati saranno trattati dagli incaricati interni della azienda, quali dipendenti, agenti di commercio ed eventualmente anche da personale esterno, quali a titolo esemplificativo, collaboratori, studio commerciale, ufficio paghe, tecnico informatico, referente gestionale dell’azienda, fornitori, prestatori d’opera, qualora abilitati al trattamento mediante apposito atto di nomina. I dati di contatto del titolare del trattamento sono: DRIVER SOLUTIONS S.R.L. (P.IVA 04359850403), corrente in Piazza Falcone e Borsellino, 2, 47814 Bellaria Igea Marina, PEC: driversolutions@legalmail.it.

2. Dati raccolti – tipologia

In relazione al rapporto intercorrente è DRIVER SOLUTIONS S.R.L. intende raccogliere, in via principale, i Vostri dati aziendali, dati personali “identificativi” quali a titolo esemplificativo: dati anagrafici generali, indirizzi, codice fiscale o partita iva, immagini, siano esse ritraenti lo stato dei luoghi aziendali o le immagini personali, video o filmati, personali e/o aziendali. DRIVER SOLUTIONS s.r.l. intende raccogliere, altresì, dati personali quali i dati relativi ai Vostri rapporti bancari di conto corrente (n. di conto corrente; n. di carta di credito ecc…) necessari per effettuare e ricevere i pagamenti dei servizi acquistati dall’interessato o per effettuare eventuali rimborsi. I dati sono raccolti attraverso il consenso espresso.

3. Finalità del trattamento.

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato a: • Esecuzione del contratto • Per scopi pubblicitari, (brochure, locandine, sito internet) • Adempimenti degli obblighi previsti dalla legge e connessi al rapporto contrattuale • Per scopi strettamente commerciali, contabili e statistici • Per la gestione del contratto, ad esempio rapporti con servizi trasporto, agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori • Per collaborazioni professionali esterne al fine di garantire la proficua realizzazione del contratto, per adempiere gli obblighi di legge • Per garantire la tutela dei diritti e dei doveri nascenti dal contratto • Per consentire analisi statistiche interne • Attività di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario, promozionale e informativo inerenti i prodotti e i servizi oggetto del presente rapporto o anche inerenti a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere Il suesposto elenco è esemplificativo e non esaustivo, ed è volontà dell’interessato comunque autorizzare ed acconsentire un utilizzo non espressamente previsto, purché sia effettuato nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.

4. Base giuridica del trattamento.

Il trattamento dei dati è autorizzato e consentito in forza di esplicito consenso, espresso in calce alla presente informativa, o in forza di apposito contratto tra le parti. La mancata comunicazione in tutto o in parte dei dati richiesti o l’erronea indicazione degli stessi potrebbe non consentire la proficua, corretta o regolare esecuzione del contratto.

5. Destinatari del trattamento – ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate (punto 3), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: • Aziende, committenti o appaltatori di servizi, soggetti esterni che svolgono attività connesse o strumentali a quella di DRIVER SOLUTIONS s.r.l. a cui la stessa si rivolge nello svolgimento della propria attività • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti • Amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento ad obblighi normativi • Società, studi legali, commerciali, ufficio paghe, consulenti del lavoro, professionisti e consulenti (Marketing, commercio, pubblicità, agenzie web ecc…), società di factoring, società di recupero credito, di assicurazione del credito • Agenti, rappresentanti, procacciatori d’affari Attualmente i dati sono trattati oltreché dal Titolare e dal responsabile, da dipendenti interni all’azienda; da collaboratori esterni debitamente incaricati; agenti di commercio; tecnico informatico; fornitori di servizi (a titolo esemplificativo, gestionale aziendale, studio commercialista, studio legale, studio consulente del lavoro, agenzie di recupero, servizio trasporti).

6. Modalità del trattamento – principi applicabili al trattamento dei dati personali

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati, i soggetti terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali comunque necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra, (punto 3). Tutte le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali raccolti. I dati sono trattati nel rispetto dei principi stabiliti dal regolamento europeo all’art. 5, per cui: • sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, (“liceità, correttezza e trasparenza”) • sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità • i dati raccolti sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (“minimizzazione dei dati”) • i dati raccolti sono esatti e, se necessario, aggiornati, per cui vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati, (“esattezza”) • i dati sono conservati in una forma tale da consentire l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, (“limitazione della conservazione”) • i dati sono trattati in maniera da garantire una adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali, (“integrità e riservatezza”)

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o fino al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti e rilasciati.

8. Altri diritti e garanzie nel rispetto del Regolamento

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta, inoltre sono riconosciuti i seguenti diritti: • Art. 15- diritto di accesso – l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento. • Art. 16 – diritto di rettifica – l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, (punto 3), l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. • Art. 17 – diritto alla cancellazione – diritto all’oblio – l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali dell’interessato che ne faccia richiesta. • Art. 18 – diritto di limitazione del trattamento – l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento dei dati non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito alla eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. • Art. 20 – diritto alla portabilità dei dati – l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti originariamente. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. • Art. 21 – diritto di opposizione – l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. • Art. 22 – diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione – l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effeti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. * * *

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