Lo stato di salute degli automezzi aziendali è fondamentale per un flusso continuo di produttività. Scopriamo in questo articolo le varie fasi e gli aspetti principali della manutenzione di tali mezzi. 

• Verso un approccio efficiente 
• Come ottimizzare la gestione del parco automezzi

Quando si parla di manutenzione dei mezzi aziendali, non si parla semplicemente delle aziende di trasporto. Questo articolo non è diretto a coloro che gestiscono i trasporti pubblici, noleggio autobus o NCC. 

Probabilmente anche la tua impresa possiede dei mezzi aziendali, la cui manutenzione è fondamentale. Nel caso di un numero elevato di mezzi, poi, diventa basilare gestire il parco auto in modo ottimizzato. Come conseguenza, le persone che usufruiscono delle auto aziendali, probabilmente non incorrono in problematiche di inefficiente funzionalità. Detta in parole semplici, nel caso di un'azienda con diversi rappresentanti, eventuali problemi di rottura di organi meccanici dell'auto, portano sia ad una perdita di produttività del singolo rappresentante che dell'azienda nel suo complesso. I mezzi aziendali, alla fine sono degli strumenti che servono a portare redditività all’azienda. 

Verso un approccio efficiente 

Il presente e il futuro dell'industria, sono gli elementi che definiscono il concetto di industria 4.0. Gestire i mezzi aziendali è, però, un aspetto abbastanza complicato. All'apparenza, potrebbe sembrare semplice, banale ed intuitivo, ma in verità non lo è. 

Abbiamo infatti: 

• le scadenze da rispettare (bollo, assicurazione),
• eventuali multe
• manutenzione programmatica ordinaria

Possiamo, per esempio, dimenticare tutta una serie di scadenze, creando inefficienze. L'esistenza e l'aumento delle inefficienze porta ad un'inevitabile aumento dei costi dell'impresa. Molte aziende gestiscono l’argomento affidandosi ai vecchi fogli Excel, ma questa non appare come la scelta migliore. Gli eventi che sono programmati, come ad esempio i tagliandi, le revisioni, la sostituzione dei pneumatici, sono elementi che devono essere governati con un software un po’ più complesso. 

Come ottimizzare la gestione del parco automezzi

Questo articolo non vuole evidenziare le attività da fare, ma piuttosto sottolineare la modalità di gestione. Se l'azienda utilizza dei software gestionali ottimizzati in modo efficiente,  come primo beneficio riuscirà ad aumentare il periodo di vita delle proprie auto. 

Il secondo beneficio è minimizzare i costi e garantire anche un monitoraggio costante delle prestazioni. La diminuzione dei costi è chiaramente legata alla diminuzione di interventi macro, grazie alla supervisione costante nel tempo. 

Una gestione informatica del singolo documento, come ad esempio il libretto di manutenzione, può permettere di pianificare gli interventi di manutenzione ordinaria. 

Il secondo step è sicuramente l’analisi delle manutenzioni straordinarie. Ogni singolo mezzo quindi, deve essere analizzato e monitorato nel corso dei suoi mesi di vita. L'efficienza degli interventi fa diminuire anche i costi della manutenzione ordinaria. 

I costi per interventi straordinari saranno tenuti ben sotto controllo. Tutto questo permetterà anche di conoscere il periodo di disponibilità della vettura. I responsabili di produzione ed i responsabili commerciali, possono quindi essere informati sulle possibilità di uso ed eventualmente apportare modifiche sull’attività operativa dei rappresentanti (ad esempio). Altri esempi possono essere i servizi di consegna pacchi o aziende di installazione e manutenzione, servizi con i mezzi da lavoro, ecc.

Se, per esempio, per un determinato mezzo è stato programmato un intervento della durata di una settimana, diventa attuabile ed agevole lo spostamento dei dipendenti su altri obiettivi aziendali. 

Attualmente la mobilità di prossimità sta aumentando. Questo potrebbe sparigliare le carte e indurre le aziende a non effettuare manutenzione dei propri mezzi. Chi pensa che “le auto si danneggiano percorrendo autostrade o superstrade” fa un grosso errore. In realtà sono i micro spostamenti cittadini, a creare problematiche ai motori. Il motivo? 

• Accensione e spegnimento dell’auto
• Buche
• Dossi

In verità, sebbene la prossimità stia aumentando notevolmente nel mondo degli affari, tutti noi sappiamo come le auto siano ancora fondamentali, anche all'interno delle piccole città. 

Con l'aumentare dell'economia di prossimità, non è più pensabile effettuare un'assistenza per i propri clienti dopo le 24 ore. 

Ecco perché soprattutto le aziende posizionate in aree particolarmente diffuse (Milano, Roma), necessitano di una inderogabile efficienza per i propri automezzi. Ad esempio, per  un'azienda di assistenza caldaie, non è pensabile che il proprio cliente sia seguito dopo 24 ore o più, rispetto alla chiamata.

Vista la replicabilità di molti lavori, la nostra posizione di azienda dominante nel mercato potrebbe essere spazzata via rapidamente se i tempi di intervento aumentano notevolmente. 

Gli automezzi quindi devono essere pensati come dei perfetti ed eccellenti cavalli pronti a condurci presso i nostri clienti, in modo solerte e produttivo. La manutenzione dei mezzi aziendali è pertanto fondamentale e non va considerata come un lusso riservato solo alle aziende in benessere economico. 

Tutti noi vorremmo avere un'azienda efficiente, per cui sicuramente la manutenzione degli automezzi aziendali non può essere messa in secondo piano rispetto a nulla. Può essere paragonata alla pubblicità che facciamo attraverso i vari canali online o offline. Possedere mezzi sporchi o vecchi, che cadono a pezzi, influiscono pesantemente sull'immagine del brand. Un potenziale cliente infatti potrebbe pensare

“se non cura i suoi mezzi, figuriamoci quanto cura i servizi che fornisce”

Smettere di fare pubblicità equivale a smettere di farci conoscere e quindi innescare una inesorabile perdita totale di visibilità. 

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Con l'aumento della mobilità sostenibile, le aziende hanno in aggiunta il compito di rendere efficienti i motori elettrici. Le batterie delle auto elettriche hanno un costo molto elevato che con difficoltà può essere sostenuto da parte dell'azienda stessa in una fase di eventuale sostituzione. 

Chiaramente siamo in una fase di innovazione importante, all’interno del mondo della mobilità sostenibile. Ancora molta strada deve essere fatta. Prima di arrivare in una situazione di ottimizzazione della tecnologia, la strategia migliore per essere efficienti sul mercato è fondamentalmente una: effettuare una corretta manutenzione degli automezzi aziendali.

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