La santé des véhicules de société est essentielle pour un flux continu de productivité. Découvrons dans cet article les différentes phases et les principaux aspects de l'entretien de ces véhicules.

• Vers une approche efficace
• Comment optimiser la gestion de la flotte de véhicules

Quand on parle d'entretien des véhicules de société, on ne parle pas simplement des sociétés de transport. Cet article ne s'adresse pas à ceux qui gèrent les transports en commun, la location d'autobus ou la CCN.

Votre entreprise dispose probablement aussi de moyens d'entreprise dont l'entretien est essentiel. Dans le cas d'un grand nombre de véhicules, il devient alors indispensable de gérer le parc automobile de manière optimisée. Par conséquent, les personnes qui utilisent des voitures de société ne rencontrent probablement pas de problèmes de fonctionnalité inefficace. En termes simples, dans le cas d'une entreprise à plusieurs représentants, toute panne des pièces mécaniques de la voiture entraîne à la fois une perte de productivité du représentant individuel et de l'entreprise dans son ensemble. Les moyens de l'entreprise, en fin de compte, sont des outils qui servent à apporter de la rentabilité à l'entreprise.

Vers une approche efficace

Le présent et l'avenir de l'industrie sont les éléments qui définissent le concept d'industrie 4.0. Cependant, la gestion des véhicules de société est un aspect assez compliqué. En surface, cela peut sembler simple, banal et intuitif, mais en réalité ce n'est pas le cas.

Nous avons en effet :

• les délais à respecter (droit de timbre, assurance),
• des amendes
• maintenance programmatique ordinaire

On peut, par exemple, oublier toute une série de délais, créant des inefficacités. L'existence et l'augmentation des inefficacités entraînent une augmentation inévitable des coûts de l'entreprise. De nombreuses entreprises gèrent cela en s'appuyant sur d'anciennes feuilles de calcul Excel, mais cela ne semble pas être le meilleur choix. Les événements qui sont programmés, comme l'entretien, les révisions, le remplacement des pneus, sont des éléments qui doivent être régis avec un logiciel un peu plus complexe.

Comment optimiser la gestion de la flotte de véhicules

Cet article ne veut pas mettre en avant les activités à faire, mais plutôt souligner le mode de gestion . Si l'entreprise utilise des logiciels de gestion optimisés de manière efficace, elle pourra en premier lieu augmenter la durée de vie de ses voitures.

Le deuxième avantage est de minimiser les coûts et d'assurer également un suivi constant des performances. La baisse des coûts est clairement liée à la baisse des macro interventions, grâce à un encadrement constant dans le temps.

Une gestion informatique du document unique, tel que le carnet d'entretien, peut permettre de planifier des interventions d'entretien courant.

La deuxième étape est certainement l'analyse de l'entretien extraordinaire. Par conséquent, chaque véhicule doit être analysé et suivi au cours de ses mois de vie. L'efficacité des interventions réduit également les coûts d'entretien courant.

Les coûts des interventions extraordinaires seront bien maîtrisés. Tout cela vous permettra également de connaître la période de disponibilité de la voiture. Les responsables de production et les responsables commerciaux peuvent ainsi être informés des possibilités d'utilisation et éventuellement apporter des modifications sur l'activité opérationnelle des représentants (par exemple). D'autres exemples pourraient être des services de livraison de colis ou des entreprises d'installation et de maintenance, des services de véhicules de travail, etc.

Si, par exemple, une intervention d'une semaine a été prévue pour un véhicule spécifique, il devient faisable et facile de déplacer les employés vers d'autres objectifs de l'entreprise.

La mobilité de proximité est actuellement en augmentation. Cela pourrait chambouler les cartes et inciter les entreprises à ne pas effectuer d'entretien sur leurs véhicules. Quiconque pense que "les voitures sont endommagées par la conduite sur les autoroutes ou les autoroutes" commet une grave erreur. En réalité, ce sont les micro-mouvements de la ville qui créent des problèmes pour les moteurs. La raison?

• Allumer et éteindre la voiture
• des trous
• bosses

En effet, bien que la proximité augmente considérablement dans le monde des affaires, nous savons tous que la voiture reste vitale, même dans les petites villes.

Avec l'essor de l'économie de proximité, il n'est plus concevable de réaliser une assistance pour ses clients après 24 heures.

C'est pourquoi, avant tout, les entreprises situées dans des zones particulièrement étendues (Milan, Rome), ont besoin d'une efficacité impérative pour leurs véhicules. Par exemple, pour une entreprise de service de chaudière, il est impensable que votre client soit suivi après 24 heures ou plus, par rapport à l'appel.

Compte tenu de la reproductibilité de nombreux emplois, notre domination du marché pourrait être anéantie rapidement si les délais d'exécution augmentent considérablement.

Les véhicules doivent donc être pensés comme des chevaux parfaits et excellents prêts à nous conduire chez nos clients, de manière assidue et productive. L'entretien des véhicules de société est donc primordial et ne doit pas être considéré comme un luxe réservé aux seules entreprises en bien-être économique.

Nous aimerions tous avoir une entreprise efficace, alors certainement l'entretien des véhicules de l'entreprise ne peut être éclipsé par rien. Cela peut être comparé à la publicité que nous faisons via les différents canaux en ligne ou hors ligne. Posséder des véhicules sales ou anciens, qui se détériorent, nuit fortement à l'image de la marque. En fait, un client potentiel pourrait penser

"S'il ne se soucie pas de ses moyens, encore moins combien il se soucie des services qu'il fournit"

Arrêter la publicité équivaut à cesser de se faire connaître et donc déclencher une inexorable perte totale de visibilité.

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Avec l'augmentation de la mobilité durable, les entreprises sont également chargées de rendre les moteurs électriques efficaces. Les batteries de voitures électriques ont un coût très élevé qui peut difficilement être supporté par l'entreprise elle-même dans une phase de remplacement éventuel.

Nous sommes clairement dans une phase importante d'innovation, dans le monde de la mobilité durable. Encore un long chemin à parcourir. Avant d'arriver dans une situation d'optimisation technologique, la meilleure stratégie pour être efficace sur le marché en est fondamentalement une : effectuer un entretien correct des véhicules de société.

photo de crédit FREEPIK