À la fin de la foire, il continue à baisser les coûts et à augmenter les revenus. Dans cet article, nous ferons une analyse approfondie de tous les coûts qu'un atelier doit engager. En effet, il existe des coûts fixes et des coûts variables. Les premiers sont ceux qui doivent être pris en charge sans équivoque et par tous les ateliers… tandis que les seconds varient selon l'étendue des prestations, le nombre de personnel et les activités réalisées. Un exemple? Le loyer est un coût fixe, tandis que la formation continue des employés est un coût variable car il dépend du nombre d'employés sur la masse salariale.

• Loyer
• Utilitaires
• Équipement spécial
• Personnel hautement qualifié
• Assurance
• Gestion administrative
• Gestion d'entrepôt
• Élimination des déchets spéciaux

Loyer
Le premier coût est clairement le loyer. En effet, il n'est pas possible de recevoir un client sans avoir une place… et donc de payer un loyer. Évidemment, si une personne est propriétaire d'un immeuble, elle a clairement un avantage. Le loyer, ou en tout cas l'achat d'une salle, est certainement l'un des postes les plus importants dans les charges d'un atelier.

Pour les villes importantes, comme Milan ou Rome, le loyer peut atteindre 2500 € par mois. Il n'y a clairement aucune limite pour ces types de coûts, car ils varient également selon le lieu et la taille. Un grand espace au centre-ville peut certainement avoir un coût plus élevé que d'autres zones suburbaines de la ville.

De toute évidence, plus l'afflux de personnes dans cette rue est important, plus la probabilité d'avoir des clients est grande et donc plus le coût de location ou d'achat est élevé. N'oublions pas non plus que l'atelier doit disposer d'une salle de bain, et d'un espace bureau, ce qui enlève clairement de l'espace à l'espace atelier.

… Et le signe, ne voulons-nous pas le considérer ? Ça aussi! Comme la phase de conception et d'installation de tous les totems à l'extérieur de notre officina pour indiquer clairement la présence de l'activité.

Utilitaires
Après avoir payé le loyer, ou l'achat d'une chambre, nous devons clairement payer les charges. Il est impossible d'avoir un atelier sans payer l'électricité, mais il ne faut pas non plus oublier l'eau et le téléphone.

Ce dernier peut être éliminé si nous utilisons Internet via des téléphones mobiles avec des routeurs de dernière génération.

Dans tous les cas, l'utilisation d'outils professionnels implique le paiement de la facture d'électricité. Dans le cas où l'on pourrait utiliser des systèmes photovoltaïques, l'impact sur les coûts est nettement moindre. La réalité est que tous les bâtiments ne peuvent pas installer de systèmes photovoltaïques pour diverses raisons. Ils peuvent être des zones de valeur architecturale et doivent donc être exemptés de l'installation de panneaux photovoltaïques.

Équipement spécial
Les équipements spéciaux, bien sûr, ne doivent pas manquer dans les ateliers, et ils ont des coûts très importants. On peut penser, par exemple, à des machines pour effectuer des diagnostics, mais aussi à des compresseurs normaux, ou à toute une série de jeux de câbles et de tournevis.

Ces aspects ne concernent pas seulement la phase initiale, mais toute la vie de l'atelier. C'est en fait l'investissement constant dans de nouveaux équipements pour suivre l'air du temps

Les ponts élévateurs pour voitures ne sont clairement pas bon marché et ils sont également confrontés à l'usure. Les équipements spéciaux doivent être constamment surveillés et révisés, car les plus complexes sont sujets à une détérioration rapide due à l'usure.

C'est aussi une question de sécurité mécanique, car un pont est absolument un équipement spécial qui doit être soigneusement pris en compte lors de l'entretien. Ils ne peuvent pas manquer, pas même les étagères et les plans de travail bien résistants. Dans ce cas, le coût est inférieur à l'achat.

Enfin, n'oublions pas le moindre « équipement spécial » de l'atelier… ou la plaque d'essai. Obligatoire par la loi, il sert à effectuer des essais sur route, après avoir effectué la réparation.

Personnel hautement qualifié
Le quatrième coût principal qui doit être supporté est clairement celui du personnel. On ne peut certainement pas penser à créer un atelier avec un bon personnel, quand le personnel n'est pas qualifié. Surtout quand il s'agit d'électronique, la formation du personnel est essentielle.

Qu'une personne déjà formée soit embauchée ou formée en interne, ce coût peut certainement devenir un investissement pour l'entreprise.

En plus de la formation initiale… n'oublions pas la formation constante qu'il faut suivre, pas seulement technique.

En effet, le personnel ne doit jamais être complètement considéré comme un coût, mais comme un investissement. Plus le personnel est qualifié, meilleure est la qualité des interventions. Pour cette raison, nos clients seront beaucoup plus heureux de pouvoir communiquer avec du personnel qualifié.

Il est très peu probable qu'une personne qui rencontre un mécanicien non qualifié revienne dans cet atelier. Il ne s'agit pas tant d'observer le problème mécanique en tant que tel, mais d'observer tout le domaine de compétence. En fait, il peut arriver qu'un seul aspect cache des problèmes beaucoup plus vastes, mais qui ne peuvent être vus que par un personnel hautement qualifié.

Assurance
Lorsque nous pensons à l'assurance, nous ne pensons souvent qu'à notre assurance automobile. Cependant, un entrepreneur doit également tenir compte des frais d'assurance des personnes et des installations (incendie, vol, etc.) et de la couverture des voitures des tiers en cas de dommages accidentels (réparations mal effectuées ou événements atmosphériques).

Ces aspects sont importants à prendre en compte, car ils permettent au propriétaire de dormir paisiblement, protégeant de grosses sommes d'argent de toute demande d'indemnisation ou de frais imprévus à engager pour vol ou événements atmosphériques.

Gestion administrative
Après avoir analysé tous ces coûts, il ne faut pas oublier la gestion administrative. Il est clair que ce dernier nécessite non seulement du temps, mais également l'achat d'ordinateurs, ainsi que d'imprimantes ou de papier.

Cette partie doit être placée à l'intérieur du bureau et a des frais remboursables qui ne peuvent pas être éliminés. Il ne faut pas non plus oublier le recours à des services externes, comme les comptables, qui nous permettent de joindre les deux bouts et de trouver une fiscalité avantageuse pour notre chiffre d'affaires.

Les frais de logiciel, comme toute une série de frais liés par exemple aux droits musicaux d'une radio, peuvent coûter plusieurs centaines d'euros (selon la taille de la salle).

Gestion d'entrepôt
L'entrepôt, rappelons-le, est un aspect rarement évalué, mais qui présente au contraire des coûts importants. Chaque atelier doit enregistrer le mouvement des produits, afin de contrôler les flux de trésorerie et le retour sur investissement.

Les pièces de rechange doivent être chargées, déchargées et facturées. Le conseil est clairement d'utiliser un logiciel spécifique, qui permet de gérer l'inventaire de manière complète et simple. L'objectif est d'avoir toujours parfaitement connaissance de tous les stocks de l'entrepôt en temps réel.

Élimination des déchets spéciaux
Enfin, n'oublions pas la taxe d'élimination des déchets spéciaux. L'État italien envisage une réglementation sur cet aspect, qui est très rigide, et qui prévoit des sanctions importantes en cas de contournement.

On parle aussi d'arrestation pour les cas les plus graves, ainsi que de sanctions de plusieurs milliers d'euros. En fait, chaque produit doit être éliminé de la meilleure façon, afin d'avoir un impact zéro sur l'environnement.

Voici les principaux frais que doit engager un atelier. Et dans votre atelier… quel est le coût qui a le plus d'impact et que vous aimeriez baisser ?

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photo de crédit FREEPIK